日本东京外国语大学是一所著名的国际交流学院，每年吸引着大量的留学生前来就读。然而，假如在毕业后发现自己的文凭不见了怎么办？这不失为一件十分令人头疼的事情。针对这一情况，日本东京外国语大学特别为学生们准备了文凭丢失应急手册。
如果您的文凭不幸丢失了，首先要先冷静下来，别慌张。接下来第一件要做的事情就是尽快联系学校的教务处，告诉他们这一情况。学校教务处会告诉您应该怎样去申请重新办理毕业证书和学位证书。根据规定，你可以到日本东京外国语大学官网上下载申请表格，填写后，将其交到学校教务处。申请表上需要填写自己的基本信息、毕业年份、学位授予专业等信息。
除了填写申请表格，您还需要提供相关证明材料。其中包括身份证复印件、原来的毕业证书（假如有的话）、原来的成绩单和户口本复印件等。需要注意的是，这些材料必须是在公证机关公证的文件副本，并在公证后翻译成中文或英文。推荐的公证机构包括担任日本颁发文凭的文化教育交流司（文交省）和中国驻日本大使馆等知名机构。在公证材料过程中，要确保所公证的副本文件必须是原件，且公证书本身必须是原件。
接下来，您需要等待学校的处理结果。根据学校的规定，应在申请提交后1-3个月内收到答复。如果学校认为您的材料可以通过验证，他们会再次签署和盖章之后邮寄文凭给你。需要注意的是，邮寄期间可能需要花费2-4周左右的时间。而且文凭的邮寄还需要支付相关费用。
在等待期间，您可以联系学校的教务处，了解你的申请状态。如果您想加速办理过程，可以考虑选择前往学校亲自办理相关手续。但是，确保要在前往之前，先致电学校教务处，了解整个过程的细节，规定以及相关事项，以免白走一趟。
总的来说，如果您的文凭不幸丢失了，不要太过慌张，按照学校要求，尽快申请重新办理毕业证书和学位证书，并准备好相关的材料。但是最重要的还是要做好文凭的保护工作，切勿大意失荆州。